简单问题复杂化，是低效工作的最大元凶
你可以想得很复杂，表达出来很简单，而不是想得太简单，表达出来却很复杂。
作者：张良计，来源：张良计（ID：zhang_liangj），经授权发布
最近在整理过去一年的工作心得，之后会总结成文章分享给各位。
今天说个最有感触的，那就是做事的方法。
比如写PPT这个事情，真的只有把PPT写够几十上百页才叫用心吗？
写PPT的人是为了解决问题，还是为了显得自己正在解决问题，实际上全是在兜圈子？
为了验证这一点，假期里我把过去经手过的项目PPT全部拿出来看了一遍，结果让我大吃一惊。
如果按项目最终交付成果来反推过程的话，那90%的PPT都是废的。
没有一点用处不说，还浪费了大量时间，做出来的东西毫无意义。
于是我细细分析了一下，看看这些无用功都用在了哪里，结果发现很有意思：
绝大多数无用功都集中在一个地方，就是把简单的事情变得超级复杂。
比如客户的广告预算只有500万，买几个微博微信网红再投个信息流广告就花光了。
结果我们却想方设法提了一个超大规模的营销方案贯穿全年，光成本就目测五千万起步；
再比如明明项目的工作范围很窄，可写方案的时候我们却各种添油加醋把PPT弄得眼花缭乱，仿佛写简单了就拿不出手一样；
又比如明明只需要找资料A，但为了显得自己很努力把BCDEF资料也一并找好了。
可这些和资料A并没有关系，也并不能解决问题，而且还让看资料的人平添了许多时间去检阅这些没用的资料。
以上这些，全都可以归结为简单问题复杂化，这才是低效工作的最大元凶。
普通人和聪明人最大的区别，就看他做事情是把简单问题弄复杂，还是把复杂问题变简单。
这背后体现的是一个人思考和表达能力的深度。
比尔·盖茨当年在微软的时候特别不喜欢开会，他有个习惯是随身带一摞便签纸，就是现在办公室里常用的那种3M贴纸。
没事的时候他就在办公室里转悠，看到哪里有人在讨论问题，他就站旁边听着。
听得有兴致了，刷刷刷在便签纸上写下自己的想法或指示，然后“啪”地贴在人家电脑上就走了。
大家想想看，一张巴掌大的便签纸能写多少字？
但人家就是这么管理公司的，而且还把公司的业绩管理得蒸蒸日上。
后来据说许多硅谷的大佬都学会了这一套，能不开会就不开会，能不写PPT就不写PPT，能简单说清楚的问题就绝对不搞复杂。
时间宝贵，没空扯那些没用的，这才是把1分钟当成10分钟在用，大脑保持高速运转，找到问题的本质马上对症下药绝不哔哔。
咱们甭管这事到底是真的还是传说，但起码是个启发。
工作上其实有很多事情挺简单的，但我们却弄得很复杂。
很多人都有一个思维怪圈，觉得一旦事情想简单了，就显得自己不认真，不用心。
但其实，你可以想得很复杂，表达出来很简单，而不是想得太简单，表达出来却很复杂。
这才叫大道至简。
复杂的事情，你全都在自己的脑袋里琢磨加工好，而不是一股脑丢出来给别人去消化。
否则就会让所有人瞬间变成无头苍蝇，陷入到越努力越感到无力的困局里。
能把复杂的东西简单说出来的人，才是真的有本事，才是真的理解透彻了。
而且你还可以正过去反过来变着花样讲，无论遇到什么情景都有对应的解释，简单说就是两个字，通透。
就像网上那个经典的“拧螺丝”故事。
讲的是一家汽车厂商，突然有一天发现流水线出问题不能运转了，于是叫了很多专家来找原因。
前面好几个专家都没发现问题，后来厂里找来一位之前退休的老工程师，给了人家好大一笔钱终于把问题解决了。
而这个老工程师的解决方法很简单，就是拧了一颗螺丝上去。
恰恰就是这么一枚螺丝，让流水线重新开动起来。
后来厂长觉得亏，跑去问老工程师凭什么你拧了一颗螺丝我就要给你这么多钱。
老工程师怎么回答的呢？
他说：“这么大一笔钱并不是买我今天这枚螺丝，而是拧这枚螺丝背后我几十年的工作经验，这一枚螺丝代表的是无数失败的经历和总结。”
故事虽然有点夸张，但这个道理不假。
大家就想想自己平时工作里，有哪些事情明明只用拧一颗螺丝就可以解决的，却大动干戈把一条流水线都拆开来看。
太浪费了不是么？
聪明人做事凭的是巧劲，永远都不是蛮力。
就拿前面说的找资料好了。
找资料这工作，并不是找的越多越好，而是找的越准确越好。
什么叫准确呢？
就是要什么给什么，找不到就去想替代方法，除此之外，不要自己去肆意发挥。
比如我想知道用户打开某一个APP的行为数据，你就不要把其他不相干的APP全找出来；
我想知道A平台的广告信息价格，找不到直接的数据你可以拿和A类似的B平台广告价格来做参考，然后旁边标注目前A的价格还没找到；
我想知道其他同行的相关案例经验，就不要把不相干的案例一股脑全部复制黏贴给我堆上来，扫一眼就知道你自己都没仔细看过，纯粹是应付差事。
想要做到准确，首先要把目标理解得清楚到位。
我告诉你现在就要从A到B，那你就想办法去规划路线从A到B，而不是把我引到C去。
记住紧盯目标去想办法，如果目标之间互相冲突了，先坐下来理清目标和目标的关系。
哪些目标可以兼顾，哪些目标应该放弃，哪些目标是现在做，哪些目标是以后做。
这就跟炒菜一样，想吃清淡健康又管饱的，先看看自己会不会做，不会做要不要叫外卖，会做接下来看家里食材够不够要不要去买。
把目标层层向下分解，你的行动就会越来越清晰。
接着再去做计划。
具体要做哪些事情，有哪些事是不用做的，有哪些事对解决问题毫无帮助，有哪些事情现在根本做不了，找张纸全写下来。
如果不会做现在又不是很饿，那么可以叫外卖，但可能要等很久；
如果会做但家里食材不够，那么去超市买回食材再做，牺牲的是时效性但自己能调合口味；
如果既不想自己做又不想叫外卖，那么下楼出门找个饭馆解决，最方便省事但可能找不到你想吃的。
听起来挺复杂的是吧？
没错，但这些复杂的思考都只存在于你的大脑里。
你最终要做决定的是一个简单的结论，我应该怎么做，而不是整个过程，我为什么要这么做。
只有当你认为听众可能产生疑虑的时候，才有必要把你的思考过程摊开来讲。
这就和侦探探案一样，最后的真相都很简单，只有中间的推理过程才复杂。
朝着这个方向去努力，做任何事之前先动脑，再动手，你会节约非常多时间。而你的思维水平也会逐步提升。
记住思考可以很复杂，但表达出来一定要简单，说关键，说结论，说痛点，说本质，努力去做点睛的那个人，而不是画龙的那个人。
按照这个思路再去看你工作的PPT，你能删减80%的篇幅。
带着这个思路去处理日常工作，你每天都在进步。
另外，大家千万不要学公司里有些人，把简单的事情搞得特别复杂。
一般会这样做的，只有两种人。
第一种人是不知道自己不懂，或者说以为自己懂了但实际上压根儿没懂。
所以他跟你神神叨叨一大堆不是在告诉你到底怎么回事，而是他通过这样做来尝试着搞明白是怎么回事。
第二种人是明知道自己不懂，但不能让别人看出来自己不懂，还要装作自己很懂。
所以他不能把事情说得太简单，否则一来被人家问到自己没法解答的问题面子上挂不住，二来显得自己只能处理简单的事情没价值。
于是他要先把这个水搅浑，大家都混了就不会提犀利的问题了，他也就安全了。
这两种人里，危害更大的是第二种，俗称团队搅屎棍。
我前面说的工作上的许多无用功，都是这种人弄出来的。
如果你遇到这样的人，能避开就避开，不要和他有任何交集。
他的存在，只能搞混你的脑子，拖累你的进度，把你拉低到和他一样的水平线上然后用经验击败你。
倘若这种人不幸成为你的老板，我劝你下家赶紧找起来。
职场上没有什么能比被一个脑子不清楚的人领导更可怕的了，这种切身经历，体验过一次就永远不想再来第二次。
最后强调一遍，你可以想得很复杂，但表达出来一定要简单。
点个在看，愿你2021年工作顺利，升职加薪。
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作者简介：张良计，一个左手干货，右手鸡汤的真性情Boy，出版畅销书《飞跃》，公众号：张良计（ID：zhang_liangj），富兰克林读书俱乐部经授权发布
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